バイトのシフト変更の理由はどうする?私用はダメ?メール例文も解説

今回はバイトのシフトを変更したい時の理由について挙げてみたいと思います。

アルバイト先によっては、毎月決まった日時にシフトを提出する会社もあれば、毎週のように提出する所もあります。

各従業員が提出したシフト表を店長さんなどの管理者がまとめ、勤務表(シフト表)として決定します。

基本的にシフトが決定した後はその日時通りに勤務をすることになりますが、何かしらの事情でシフトを変更したいケースもある事でしょう。

今回はそんなバイトのシフトを変更したい時の理由について挙げてみます。

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バイトのシフトを変更したい時の理由は?

バイトのシフトを変更したい時にはどのような理由を言えば良いでしょうか。

ここではシフト変更したい時の理由を幾つか挙げてみます。

 

体調不良のため

よくある理由ではありますが、シフトを変更してもらいたい時には体調不良を理由に挙げる人もいます。

  • 風邪をひいて長引きそうなため
  • インフルエンザにかかってしまった
  • 学校でケガをしてしまった
  • 家族が体調不良になってしまいしばらく看病が必要

などが考えられます。

 

学業の理由

高校生や大学生の場合、シフトを変更してもらいたい時に学業を理由にすることも考えられます。

  • 夏休みの課題が急に増えてしまった
  • ゼミが入ってしまった
  • 追試になってしまった
  • 留学のため
  • テスト期間があるので勉強のためシフトを変更してもらいたい
  • 授業のスケジュール時間が変わったため
  • 運転免許の合宿がある

 

冠婚葬祭

バイトシフトを変更してもらいたい時の理由として冠婚葬祭を挙げる人もいます。

  • 結婚式の予定が入ったため
  • 身内に不幸があった
  • 親戚のお通夜があるため

 

交通理由

バイトのシフト変更を希望する際、交通事情を理由に挙げる人もいるでしょう。特に突発的なシフト変更の際に使われる事もあります。

  • 悪天候で電車が動いていない
  • バスが急に止まってしまった
  • 事故の影響で交通機関が止まりそう
  • 定期を無くしてしまった

 

学校行事

高校や大学の学校行事のためにバイトシフトを変更して欲しいという場合もあるでしょう。

  • 文化祭のため
  • 体育際のため
  • 修学旅行があるため
  • クラスイベントがあるため

 

紛失・トラブル

何かしら物を紛失した事を理由にシフト変更をお願いするケースです。

  • 財布を無くした
  • 鍵を無くした
  • シフト時間を勘違いしていた
  • 定期券を紛失した

 

具体的な理由を作らない

あえて具体的な理由を考えず「シフトを変更してもらいたい」点を主張するケースです。

  • 用事があるため
  • 都合が悪くなったため
  • 私用のため
  • 急に行けなくなってしまった

 

バイトのシフトを変更してもらいたい時のポイントは?

バイトのシフトをスムーズに変更してもらいたい時にはどのような点に注意をすれば良いでしょうか。

ここではバイトシフト変更をお願いする時のポイントを挙げてみます。

 

早めに言う

当然のことですが、バイトのシフトを変更してもらいたい時には早めに上司に言うことが大切です。

上司の立場としても、あらかじめ余裕を持って言ってもらえれば対応できることでも、前日など急に言われては対応できない場合もあります。

もしどうしてもシフト変更を希望する際には、早めに告げるようにしましょう。

 

代替人員を手配しておく

シフトを変更する場合、その予定していた時間帯には穴が空いてしまう(人がいなくなる)事になります。

上司としては急遽その時間帯に入れる他スタッフを探さなくてはなりません。

そのためシフトの変更を申し入れる際には、その時間帯に入れる代替人員を用意してから告げるようにすると話がスムーズにいく場合もあります。

 

人間関係を良好に保っておく

職場によっては、シフトの融通というのは普段の人間関係が影響する場合もあるかもしれません。

そのため普段から上司や同僚・後輩などとの人間関係を良好に保っておく事も大切です。

人間関係が良好であれば上司にも話しやすくなりますし、同僚や後輩にも交代をお願いしやすくなります。

 

普段から他の人のシフトを代わってあげる

普段、他の人からシフトを代わって欲しいと頼まれることもあると思います。

そのような時には出来るだけ快く引き受けてあげると、自分がシフト変更を希望する場合にも話が通りやすくなるでしょう。

逆に日頃から断ってばかりいると、自分がシフトを代わって欲しい時に交代してもらえない場合もあります。

関連記事:バイトのシフトの断り方30選。悩まない上手な伝え方を解説

 

困ったときはお互い様という事ですね。

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バイトのシフト提出後に変更を希望するメールは?

バイトのシフトを提出後、どうしても変更を希望しなければならないケースもある筈です。

本来であれば対面で上司に言うのがベターですがなかなか対面で言いにくく、メールで伝えたいという人もいるかもしれません。

シフト提出後に変更を希望する場合のメールはどのように送れば良いでしょうか。

シフト希望変更について

 

お疲れ様です。アルバイトスタッフの〇〇(氏名)です。

先日提出致しました〇月のシフト希望につきまして、訂正をお願いしたくご連絡させて頂きました。

シフト提出後に大変申し訳ありませんが、変更をお願いできますでしょうか。

変更内容:〇月〇日出勤可能→×(法事があり出勤が難しくなってしまった為)

 

来週からは通常シフトで出勤が可能です。

突然の変更希望となり大変申し訳ございません。

お手数をお掛けしますが、宜しくお願いします。

○○(自分の名前)

 

シフト提出後に変更を希望する場合には上記のような文面が考えられます。

ただし上司にも迷惑をかけてしまう事になるので、できれば対面できちんと言ったほうが良いでしょう。

この場合であっても、早めに申告をすることが大切ですね。

 

バイトを休む理由が「私用」ではダメなの?

バイトを休む理由が私用ではダメなのでしょうか。

例えば「友人と遊びにいきたい」「映画を観に行くため」「コンサートに行きたい」など、私用理由でシフトを変更してもらいたい人もいる筈です。

またアルバイト先によっては職場ルールとして「私用によるシフト変更禁止」の規則がある会社もある事でしょう。

 

もし会社側が了解しているのであれば私用で休むことは問題はありません。

有給休暇を取る場合であっても、特別に理由を告げる必要はなく自由に取得することができます。

また従業員がどうしても休まざるを得ない場合、会社側が「代わりに出勤できる人を見つけなければ休ませない」といった指示をする事は違法になる可能性もあります。

 

ただし厳密に言えば、従業員自身も雇用契約に基づいた労務提供義務を負っています。

私用などで会社に無断で休んで労務を提供しなかった場合、従業員が債務不履行責任を負うこともあるでしょう。

基本的には最初の入社時の契約通りに勤務をする事が前提となります。

 

私用などで頻繁に休んでしまうと上司や周囲にも迷惑がかかってしまいますし、会社としてもそれが常習化してしまう事は困ります。

そのためシフトを希望する場合には早めの申し入れをし、なるべく周囲に迷惑がかからないように手配をしておきましょう。

普段から真面目に勤務をしている人であれば、多少は融通を効かせてもらえる事もあるかもしれませんね。

 

バイトの時間変更を当日に言うのはアリ?

バイトの時間変更を当日に言うのはアリなのでしょうか。

当日に時間変更を伝えるのは、出来るだけ避けたい所です。

当日に時間の変更を希望されたとしても、会社側としては対応できない事も多いです。

特に数時間の変更となるとその時間帯は人が不足する事になりますし、急に人員を増やすこともできません。

 

例えばこれがコールセンターのバイトのように大人数の職場であればまだしも、普段から2~3人で廻しているような飲食店などであれば当日の時間変更はかなりの痛手です。

バイトの時間変更を当日に告げるのは出来るだけ避け、もしシフト変更を希望する際には早めに時間の余裕をもってお願いをするようにしましょう。

 

バイトのシフトを変更する理由まとめ

バイトのシフトを変更したい時の理由について幾つか挙げてみました。

バイトのシフト変更の希望を受け付けるかどうかは会社にもよりますが、もし希望をする際には早めに告げることが大切です。

また普段からの勤務態度や人間関係が影響することもあります。

大前提としてシフトを組む際には先々のことを想定して、計画的にスケジュールを組むことが大切なのかもしれませんね。

 

またシフト変更の理由で悩みやすい人は、最初から「シフト自由」のアルバイトを選ぶという方法もあります。

シフト自由のバイトはこちらの記事でも紹介していますので参考にしてみてください。

参考記事:シフト自由のバイト18選。入りやすいおすすめバイトを紹介

 

今回はバイトのシフトを変更する理由について挙げてみました。

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