バイトを休む時のメール例文を解説。適切な文面と伝え方
今回はバイトを休む時のメールの例文について挙げてみたいと思います。
自分の私用や体調不良等であっても、アルバイトを休みずらいという人も多いかと思います。
電話だと緊張するし、言いにくいという人もいる事でしょう。
最近では欠勤連絡をメールやLineで伝える人も中にはいるようです。
バイトを休む時のメール例文にはどのような文が考えられるでしょうか。
スポンサーリンク
バイトを休むのにメールはあり?
バイトを休む時、メールで連絡をしても良いのでしょうか。
結論から言えば、やはり電話で連絡をするのがベストと言えます。
やはり電話の方が用件が早く伝わりますし、一回のやりとりで済ますことが出来ます。
またお休みを取るメールに気付いてもらえない可能性もありますし、そもそもメール連絡をNGとしているバイト先もある事でしょう。
メールの場合には、相手に誠意が伝わりにくいという難点もあります。
特にやむ負えず当日欠勤をしなければならない場合、代わりの人員などを探すのにも時間がかかるため、なおさら電話連絡のほうが良い場合もあります。
そのためメールは補助的な役割と考え、バイトを休む時はやはり電話連絡をするのが望ましいと言えるでしょう。
ですがメール連絡をOKとしているバイト先もあるでしょうし、風邪で声が出なかったり、状況によって電話ができないシーンもあるかもしれません。
もしくはバイト先が忙しい状況で、電話が繋がらない場合もあるでしょう。
そのような場合であればメールを使用するケースもあるかと思います。
バイトを休むことをメールで伝える場合、以下の要点を入れて送信すると良いでしょう。
- バイトをお休みしたい旨
- 休みを取る理由(仕事に支障が出る程度の事情など)
- 休み希望のシフト日時
- 代わりの人員を手配済みかどうか
- お詫びの言葉
また電話にしてもメールにしても、バイトを休む場合には「早めの連絡」が大切です。
早めに伝えればシフト調整や人員調整をしてもらえることもあるかもしれません。
バイトをお休みする場合には、早めに上司に伝えるようにしたいですね。
バイトを休むメールの例文は?
バイトを休むメール例文としてはどのような文が考えられるでしょうか。
ここではメール例文を幾つか挙げてみます。
【件名】体調不良による欠勤のご連絡
お疲れ様です。アルバイトスタッフの○○です。
本日17:00~22:00のシフトの予定ですが、昨日の夜から体調が悪く、今朝から熱を出してしまいました。
熱も38度ほどあり業務に支障が出そうな為、大変申し訳ないのですが本日はお休みを頂きたいと思います。
お忙しい中ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
本日のシフトについては、アルバイトの○○さんに交代してもらえるよう手配済みです。
のちほど改めて電話致しますが、緊急の用件のため取り急ぎメールにてご連絡させていただきました。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありませんが、ご検討のほど宜しくお願い致します。
○○(自分の名前)
また文中の青字の部分については、以下のような理由も考えられます。
- 昨晩から体調不良により発熱がある状態です。病院に診察に行きたいと考えている為~
- 身体の調子が悪くインフルエンザの可能性があるそうです。感染の恐れがあるため~
- 本日朝から生理痛が酷い状態です。薬を飲んでも痛みが収まらず、吐き気も強いため~
- 昨晩から頭痛が酷い状態です。思うように身体が動かない為~
- 大学の授業で補講が入ってしまい、急遽出席する事になってしまいました。単位にも影響するため~
- 部活動中に足を挫いてしまいました。歩くのが困難な状態のため~
- 家族が体調を崩してしまい療養が必要な状態です。病院に付き添いたいので~
- 親戚が亡くなり、葬儀のため〇日まで帰省をしなければならなくなりました。
- 就職活動中ですが、企業の説明会の予定が入ってしまった為、大変申し訳ありませんが~
バイトを休む理由は人それぞれかと思いますが、やはり事情を正直に伝え、何より早めに連絡をすることが大切です。
またバイト先によっては、代わりの人を見つけないと休ませてもらえないという会社もあります。
関連記事:バイトで代わりが見つからない?上司への連絡方法や対策は?
メールはあくまで補助的な役割と捉え、後にきちんと電話で伝えるようにしたいですね。
スポンサーリンク
バイトを休むメールの件名は?
メールを送る際、最初に意外に困ってしまうのがメールの「件名」です。
特にバイトを休むとなると、どのような件名で送信したら良いのか悩んでしまう事もあるでしょう。
一般的には、以下のようなメール件名が考えられます。
- 体調不良による欠勤のご連絡
- シフト欠勤のお願い
- 欠勤のご連絡
- 【欠勤連絡】本日お休みをいただきます
- (シフト日時)欠勤のご連絡
またアルバイトを休むメールともなると、必ず上司に目を通してもらいたい内容となります。
件名の付け方によってはメールをスルーされてしまう恐れが無いとも言えません。
そのため以下のような点に注意をしてメール件名を付けることが大切です。
- 件名は簡潔に書く
- 一目で用件が分かるように書く
- 件名にシフト日時「〇月〇日」を入れるのも〇
- 重要なメールの場合、【】を付けると視認性が上がる
逆に以下のようなメールの件名は分かりずらく、スルーされてしまう可能性もあるので避けておきましょう。
NG例
- 「○○さんへ(上司の名前)」を書く
- 「○○です(自分の名前)」を書く
- 「明日の仕事の件」など、具体性に欠ける件名
特に普段から忙しいバイト先上司の場合、メールを件名だけで流し読みする人もいるため、やはり件名の付け方も大切です。
簡潔で一目で見て用件が分かりやすい件名を付けるようにしたいですね。
バイトを休むメールの例文まとめ
バイトを休むメールの例文などについて幾つか挙げてみました。
アルバイトを休む時には、やはり電話連絡をすることが望ましいと言えます。
職場に電話に繋がらない時や声が出ない時など最小限に留め、出来るだけ電話で報告をするようにしましょう。
バイトを休む時には早めに相談をしておく事も大切ですね。
またバイトを休む際、仮病を使ってしまった方はこちらの記事も参考にしてみてください。
参考記事:バイトで仮病がバレる20の理由。会社にばれないための注意点
今回はバイトを休むメールの例文について挙げてみました。
スポンサーリンク